• 客户分布
  • 党政机关系统
  • 公检法系统
  • 组织人力系统
  • 档案系统
  • 能源系统
  • 国土不动产
  • 教育系统
  • 企事业单位
  • 新闻资讯
  • 公司动态
  • 行业政策
  • 常见问答
  • 联系我们


  • 19922276669

    023-67865146

    重庆档案数字化加工
    您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 常见问答

    浅谈关于档案数字化工作中的三大安全隐患!要重视!

    2021-04-14

      威胁之一:非法下载复制的风险。

      档案数字化之后,给信息共享带来大大的便利。同时,数据的非法下载与复制,也成为档案安全的一大杀手。

      有的中介机构以免费或低价数字化为诱饵,以数据共享为前提,实施档案数字化工作。在完成数字化后,同时席卷数据而去,使得档案部门的安全受到严重威胁。有的中介机构擅自复制档案数据,甚至成为谈判交易的筹码。

      为防止数字化外包中数据的非法下载与复制,国家《档案数字化外包安全管理规范》对此作出了多项对策:一是严控异地数字化,即凡档案数字化一般都要求在本单位进行,不允许档案失控;二是严格外包服务组织的管理,从制度上,堵塞外包安全漏洞;三是严格加强数字化场地的监控与管理,所有的数字化场地都必须安装监控,所有进出人员,严禁携带手机、优盘等电子设备;四是严格数字化设备的管控和网络的管控,所有电脑封闭USB等信息输出接口,磁盘等存储设备维修、更换等一律在业主监督下进行,所有的存储设备一律由业主统一处置,数字化场地及设备严禁连接互联网。

    档案数字化加工

      威胁之二:档案实体遭受侵袭的风险。

      纸质档案数字化要经过拆卷、平整处理、数字化扫描、校核、装订等多个环节。档案实体在分解的状态下进行数字化,若管理不严,会对档案实体的安全构成直接的威胁。

      档案原件在数字化过程中,存在着多个安全风险点:一是原件完整性保障的风险。许多历史档案中粘有邮票、印花税票等票证,在数字化过程中,存在脱落或被人为盗取的风险;二是卷内文件排序错乱的风险。档案是按照一定的规律进行整理立卷的。但是数字化拆卷以后,有的责任心不强,不按照原来排序装订还原,造成文件排序错乱。有的文件甚至张冠李戴,将A卷中的文件装订到B卷中去,造成数字化后原件失踪的现象;三是扫描设备选择不当,造成档案原件损毁的风险。由于档案保存时间久远,纸张质量参差不齐,有的单位和中介机构,采用高速扫描仪进行档案数字化,直接导致档案原件的损毁。

      为确保档案原件的安全,国家对此有严格的要求:一是要求数字化场地必须配置档案箱(柜),档案实体每天必须归回档案箱(柜),专人负责保管;二是严格控制数字化档案的流动数量,分批提供档案实体,避免数字化场地档案堆积,造成混乱;三是加强对于出库档案的编目编号与清点,防止拆卷后,造成档案重新装订的混乱;四是严格加强拆卷后实体的管理,不仅要建立流程单制度,保证回溯性检查,同时,对于拆散的档案要以卷为单位装盒,保证文件不串门;五是通过监控等设施,加强实体在数字化过程中的监管;六是明令禁止使用高速扫描仪等设备开展档案数字化工作。

      威胁之三:档案数据存储中的安全风险

      档案数字化结束,形成数字化成果——档案数据。对于档案数据的管理,首先面临的是数据的存储问题。由于数据存储不同于档案实体的保管,存在着载体安全、网络安全、管理安全等一系列的问题。


    标签

    最近浏览:

  • Pay attention to us

    未标题-3.png咨询服务热线:023-67865146

    立即咨询
  • 19922276669
  • 二维码
  • 在线留言